Finelia Export LC

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Finelia Export LC offre à chaque utilisateur un environnement lié à ses
responsabilités. Par exemple, un opérateur logistique ou ADV Export peut analyser les termes d’un
credoc,suivre les modifications et les dates butoirs, tout en préparant la remise des documents en
banque.

Un credit manager ou un trésorier peut consulter les échéances de paiement, les encours clients, pays ou
banques; suivre le montant des frais financiers et connaître l’état d’avancement d’un dossier ainsi que
les relances effectuées pour obtenir une levée des réserves.

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Générer les documents

La fonctionnalité « PrepDoc » vous facilite la préparation des documents pour éviter les
irrégularités, en récupérant automatiquement les champs du Credoc et des amendements. Vous pourrez
transmettre aux différents intervenants des instructions suffisamment claires et précises pour récupérer
des documents conformes.

Standardiser le Processus

Quelque soit l’utilisateur  le processus de traitement du Credoc est standardisé. Grâce au suivi de
chaque étape du processus, depuis l’amont de la notification jusqu’à la réalisation des règlements,
l’utilisateur gère l’ensemble de ses crédits documentaires, à travers une méthodologie éprouvée.

Créer des alertes

Le système vous permet de paramétrer des alertes métiers (période de validité, date limite de
présentation des documents en banque, date limite d’expédition des marchandises, relance des différents
intervenants,…).

Maitriser le déroulement du Credoc

Les fonctionnalités intégrées dans Finelia permettent de suivre le traitement du Credoc : gestion des
demandes de modification,  des amendements, des demandes de levées de réserves,…

Centraliser la gestion des crédits documentaires

Finelia centralise sur une plateforme collaborative les Credoc, les amendements, échanges avec les
banques, les intervenants, les documents liés …  Finelia LC Export est un outil de pilotage
pour les départements Finance, Logistique, Commercial, Export, qui leur permet de structurer et partager
les informations.

Produire des rapports et contrôler les frais

Le module de reporting vous permet d’obtenir des rapports personnalisables (ex : montant des
utilisations, nombre de remises, montant des frais financiers, par client, par banque, par pays, par
période… ). Finelia vous permet de renseigner les conditions bancaires par banque afin de
calculer automatiquement les commissions bancaires.

Enjeu principal : Obtenir le règlement le plus rapidement possible

Pour cela le bénéficiaire doit présenter à la banque les documents attestant du respect des conditions
imposées par le crédit documentaire.

Le suivi en temps réel et la mise en place d’indicateurs et tableaux de bord personnalisés vous
permettent de mesurer les enjeux financiers, identifier les points de dysfonctionnements et 
proposez ainsi des plans d’actions en vous appuyant sur des objectifs qualitatifs et quantitatifs.

  • Préparation des documents
  • Réduction des délais d’encaissement
  • Réduction du taux d’irrégularité
  • Partage de l’information et reporting